Über die biometrische Signatur

Die biometrische Signatur des Moduls Digitale Signatur ermöglicht es, BASIS mit einem Unterschriftenpad zu verbinden und Dokumente direkt über das Unterschriftenpad durch einen Beschäftigten unterschreiben zu lassen. Eine solche Verwendung ist beispielsweise bei der Unterzeichnung einer Impfeinverständniserklärung oder einer Einwilligungserklärung zum Datenschutz möglich. Aktuell unterstützt BASIS das duraSign Pad NG 10 der StepOver GmbH.

Die biometrische Signatur kann direkt aus dem Cockpit gestartet werden. Öffnen Sie dazu die Ansicht eines Beschäftigten und klicken Sie auf Datenschutzerklärung oder Impfeinverständnis.

Der grundsätzliche technische Ablauf ist dabei zusammengefasst folgender: BASIS erstellt beim Aufruf der Funktion aus einer Vorlage ein PDF, das an das Unterschriftenpad übergeben wird. Dort wird es auf dem Bildschirm unterschrieben und das PDF mit dem Bild der Unterschrift wird vom Unterschriftenpad auch als Datei signiert. Es ist also nachvollziehbar, dass das Dokument auch tatsächlich auf dem Unterschriftenpad unterschrieben wurde. Diese PDF-Datei wird anschließend zurück an BASIS übergeben und in der Kartei gespeichert. 

Voreinstellungen für die biometrische Signatur aufrufen

Um die Voreinstellungen für die biometrische Signatur anzupassen, rufen Sie zunächst den Bereich Voreinstellungen in BASIS 6 auf. Suchen Sie dazu im Funktionskatalog nach „Voreinstellungen“ und öffnen Sie diesen Eintrag mit einem Klicken auf den Button OK. Anschließend wählen Sie in der hierarchischen Liste unter Module den Eintrag Digitale Signatur aus.

Den Funktionskatalog nutzen

Den Funktionskatalog nutzen

Über den Funktionskatalog können Sie viele Bereiche und Funktionen in BASIS direkt aufrufen. Um den Katalog zu öffnen, klicken Sie auf den Funktionskatalog-Tab:

Danach können Sie einen Eintrag auf folgende Arten auswählen:

1. Im Suchfeld (1) einen Begriff eingeben und den gefundenen Eintrag in der Liste darunter auswählen
2. Alternativ: Einen Listenpunkt aus der Liste (2) aufklappen und einen Eintrag auswählen
3. Mit einem klick auf den Button OK bestätigen

Wie Sie Bereiche in BASIS per Tastatur-Kurzbefehl aufrufen oder den Funktionskatalog über die Tastatur bedienen können, erfahren Sie im Artikel Tastatur-Kurzbefehle in BASIS 6.

 

 

Die Einstellungen für die biometrische Signatur befinden sich unter dem Tab Biometrisch:

Übersicht der Einstellungen für die biometrische Signatur:

Anleitung: Konfiguration für einen neuen Rechner erstellen

Wenn ein Rechner noch nicht in der Liste enthalten ist, können Sie eine neue Konfiguration für die biometrische Signatur anlegen.

1. Klicken Sie oben rechts über der Rechnerliste auf das Plus-Icon.
2. BASIS fügt am Ende der Liste eine neue Zeile hinzu.
3. Klicken Sie den neuen Eintrag einmal an.
4. Geben Sie unterhalb der Tabelle den Rechnernamen, die IP-Adresse und den Port des Unterschriftenpads ein.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie Signatur automatisch starten und aktiv entsprechend der gewünschten Konfiguration.

Anleitung: Konfiguration eines vorhandenen Rechners ändern

Sie können die Einstellungen eines bereits für die biometrische Signatur konfigurierten Rechners direkt unterhalb der Rechnerliste bearbeiten.

1. Klicken Sie den gewünschten Rechner in der Liste einmal an.
2. Bearbeiten Sie unterhalb der Tabelle den Rechnernamen, die IP-Adresse oder den Port.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie Signatur automatisch starten und aktiv entsprechend der gewünschten Konfiguration.

Anleitung: Konfiguration eines Rechners löschen

Eine vorhandene Rechnerkonfiguration für die biometrische Signatur können Sie wie folgt aus der Liste entfernen:

1. Klicken Sie den Listeneintrag für den Rechner, dessen Konfiguration Sie löschen möchten, einmal an.
2. Klicken Sie oben rechts über der Rechnerliste auf das Minus-Icon.
3. Bestätigen Sie die Abfrage, ob die Konfiguration gelöscht werden soll, mit Ja.

Anleitung: Biometrische Signatur testen

Mit der Testfunktion können Sie überprüfen, ob die Konfiguration der biometrischen Signatur funktioniert. Für den Test benötigen Sie eine PDF-Datei. Bei einer korrekten Konfiguration wird die ausgewählte PDF-Datei auf dem Unterschriftenpad zur Unterschrift angezeigt.

1. Wählen Sie über den Kopf zur Dateiauswahl (1) eine PDF-Datei aus.
2. Klicken Sie auf Testen.

Prüfen Sie, ob die ausgewählte PDF-Datei auf dem Unterschriftenpad zur Unterschrift angezeigt wird. Wird die PDF-Datei nicht auf dem Unterschriftenpad angezeigt, prüfen Sie die Einstellungen für Rechnername, IP-Adresse und Port.

Vorlagen für Datenschutzerklärung und Impfeinverständnis bearbeiten

Die Vorlagen, die BASIS für die Datenschutzerklärung und das Impfeinverständnis verwendet, können wie andere Vorlagen angepasst werden. Da es sich um schreibgeschützte Systemvorlagen handelt, müssen Sie die Vorlagen zunächst kopieren.

Beachten Sie, dass im gesamten System nur eine Vorlage im Menü Typ die Art Datenschutzerklärung und nur eine Vorlage die Art Impfeinverständnis zugewiesen haben sollte. Den Typ können Sie nach dem Auswählen der Vorlage im Cockpit ändern.

Im Tab Digitale Signatur können Sie den Vorlagen zusätzliche Eigenschaften zuweisen, die das Signaturpad während des Unterschriftenprozesses nutzt, beispielsweise um die Position des Unterschriftenfelds festzulegen.

Die Optionen für das duraSign Pad NG 10 sind in der Dokumentation des Herstellers beschrieben: StepOver NextGen XML – Dokumentation

Weiterführende Informationen

Herstellerinformationen zum duraSign Pad NG 10:
https://stepover.com/produkte/unterschriftenpads/durasign-pad-ng-10/

StepOver NextGen XML – Dokumentation:
https://stepoverinfo.atlassian.net/wiki/spaces/NEXTGEN/pages/206340097/NextGen+XML