Problem
Sie erhalten oder erstellen ein signiertes PDF und wissen nicht, was eine digitale Signatur bedeutet oder welchen Zweck sie hat.
Lösung
Ein signiertes PDF ist ein PDF-Dokument, das zusätzlich mit einer digitalen Signatur versehen wurde. Die Signatur wird mithilfe eines digitalen Zertifikats erstellt.
Vereinfacht kann man sich die digitale Signatur wie ein digitales Siegel vorstellen: Sie wird mit dem Dokument verbunden und ermöglicht zu prüfen, von wem das Dokument signiert wurde und ob es seit der Signatur verändert wurde. Im Gegensatz zu einem einfachen Stempel lässt sich eine digitale Signatur technisch überprüfen.
Im Unterschied zu einem normalen PDF kann bei einem PDF mit digitaler Signatur geprüft werden:
- von wem das Dokument signiert wurde,
- ob das verwendete Zertifikat gültig ist und
- ob das Dokument nach der Signatur verändert wurde.
Wird ein signiertes PDF nachträglich verändert, kann die Signatur als ungültig angezeigt werden.
In BASIS kann die Signatur für PDF-Dokumente durch das Modul Digitale Signatur automatisch im Hintergrund erstellt werden. Dafür wird ein für den jeweiligen Benutzer eingerichtetes digitales Zertifikat mit privatem Schlüssel verwendet.
Gut zu wissen
Die Darstellung der Signatur hängt vom verwendeten PDF-Reader ab. Je nach Programm können beispielsweise Informationen zum Zertifikat, zum Signierenden oder zur Gültigkeit der Signatur angezeigt werden. Die Darstellung und der Umfang der angezeigten Informationen können sich daher zwischen verschiedenen PDF-Readern unterscheiden.
Eine digitale Signatur muss außerdem nicht zwingend als sichtbare Unterschrift auf dem Dokument erscheinen. Die Signatur kann technisch im PDF hinterlegt sein und wird vom PDF-Reader entsprechend angezeigt.
Die digitale Signatur verhindert nicht grundsätzlich, dass ein PDF bearbeitet wird. Sie macht nachträgliche Änderungen am Dokument aber erkennbar. Je nach Konfiguration kann BASIS signierte PDFs zusätzlich mit einem Passwort und Einschränkungen wie beispielsweise einem Druckverbot versehen.
