In den Voreinstellungen finden Sie in der hierarchischen Liste unter Abrechnung diverse Einstellungsmöglichkeiten zur Abrechnung.

Grundeinstellungen

Stellen Sie die Grundlagen wie Währungskennzeichen und das Verhalten in der Rechnungslegung ein.

Rechnungsausgabe

Legen Sie die Ausgabefunktionen für die Rechnungserstellung fest. Die Einstellungen sind Buchungskreisabhängig. Bei <Standard> wird die Einstellung aus Standard verwendet und weicht daher nicht ab.

Buchungskreise

Ein Buchungskreis ist ein zweiter Rechnungsnummernkreis mit zugehörigen Einstellungen. Er bildet die kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, für die eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden kann. Dies beinhaltet die Erfassung aller buchungspflichtigen Ereignisse.

Durch die Verwendung mehrerer Buchungskreise können Sie verschiedene Betriebe mit unterschiedlichen Rechnungsvorlagen und -nummern in BASIS abrechnen.

Buchungskreise werden auch genutzt, um z. B. eine Kasse für Barzahler neben den klassischen Rechnungen laufen zu lassen.

Über das Plus-Icon können Sie einen neuen Buchungskreis anlegen. Zum Bearbeiten wählen Sie einen der Buchungskreise aus und tragen die Daten im unteren Bereich ein.

Zuweisen

In BASIS haben Sie verschiedene Möglichkeiten Buchungskreise zuzuweisen.

Firmenstruktur

1. Öffnen Sie die Firmenstruktur.
2. Wählen Sie aus der hierarchischen Firmenliste die gewünschte Firma / Betrieb aus.
   • Im Karteireiter | Vertrag legen Sie den Buchungskreis der Firma über die Dropdownliste fest.
      

Benutzerverwaltung

• Öffnen Sie die Benutzerverwaltung über das Menü Datei | Benutzerverwaltung.

• Im Karteireiter | Mandanten können Sie für einen Benutzer bis zu zwei Buchungskreise hinterlegen.

Filtern

Rechnungslegung

1. Öffnen Sie die Rechnungslegung.
2. Bestimmen Sie über die Dropdownliste, für welchen Buchungskreis Sie Rechnungen schreiben möchten.
    

• Es werden in der Auswahl die offenen Leistungen des entsprechenden Buchungskreises angezeigt.