Moin, mein Name ist Jannik Heide. Ich arbeite bei Medisoft im Support-Team und zeige Ihnen heute, wie Sie Rollen und Rechte in Basis 6 konfigurieren können.

Wofür das Ganze? Man hat verschiedene Anwender in Basis. Diese benötigen Zugriff auf verschiedene Programmbereiche. Ein Arzt muss andere Dinge tun, als jemand, der abrechnet oder Termine vergibt bzw. das gesamte System administriert.

Wie gehen wir das Ganze an? Wir starten in den Voreinstellungen und wählen auf der linken Seite Benutzergruppen. Hier liefern wir einen gewissen Standard mit aus, die sogenannten Systemgruppen. Diese sind erkennbar am roten Schloss und können weder verändert noch gelöscht werden. Sie können diese Rollen allerdings als Grundlage nutzen, um ihre eigenen Gruppen zu kreieren.

Wählen Sie dafür einfach die Gruppe aus und klicken auf das Duplizieren-Symbol. Mit dem Stift können Sie einen neuen Namen eingeben. Wir wollen eine Benutzergruppe für Honorarärzte erstellen. Diese sollen, anders als der Standardarzt, nicht in der Lage sein, die Statistik abzurufen.

Hier habe ich ein Duplikat vom Arzt angelegt und kann nun auf der rechten Seite die Funktion Statistik entfernen. Diese finden Sie unter Verwaltung. Hier können Sie erkennen, dass die Programmbereiche zum Teil sehr fein aufgegliedert sind. Da wir allerdings den gesamten Programmbereich Statistik entfernen wollen, entfernen wir einfach den Haken bei der Überschrift und zack, sind alle Haken entfernt.

Nun können wir mit einem Wechsel auf eine andere Benutzergruppe unsere Änderung sichern. Nun wollen wir aber selektiv das Recht für die Statistik weiterhin vergeben können. Dafür lege ich eine neue Benutzergruppe an. Auch hier vergebe ich einen neuen Namen und suche mir nun das Recht für die Statistik raus.

Selbes Spiel hier. Mit einem Haken auf die Überschrift kann ich für den gesamten Programmbereich das Recht vergeben. Mit einem Wechsel kann ich sichern. Nun noch etwas grundsätzlich zu den verschiedenen Funktionen.

Am Beispiel Beschäftigten erkennen Sie, wie feingliedrig Sie gewisse Rechte konfigurieren können. Grundsätzlich unterscheiden wir da immer zwischen Neuanlegen, Lesen, Schreiben, Löschen, Drucken oder Exportieren. Gerade hier im Beschäftigten sehen Sie die gesamten Punkte aus der Beschäftigtenmaske und können hier, ähnlich wie hier oben, Änderungen vornehmen.

So, nun haben wir die Benutzergruppen angelegt. Nun müssen wir diese noch einem Konto zuordnen. Dafür wechseln wir auf der linken Seite zu „Benutzerkonten“ und können über die drei Punkte dem jeweiligen Benutzer eine rechte Gruppe zuordnen. Wichtig ist hier zu wissen, dass einem Nutzer auch mehrere Benutzergruppen zugeordnet werden können. Die Rechte ergänzen sich und werden quasi aufaddiert.

Dem Honorararzt kann ich nun die Benutzergruppe „Honorararzt“ zuordnen.

In dem Sinne vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.