Hallo, herzlich willkommen! Mein Name ist Bianca Horst. Ich arbeite im Support bei der Firma Medisoft und ich möchte Ihnen heute gerne zeigen, wie ich einen Leistungsnachweis erstelle und diesen mit einer Leistung versehe, die ich dann auch später abrechnen kann.

Es gibt mehrere Wege, wie ich einen Leistungsnachweis anlegen kann. Der erste auffälligste Weg ist direkt hier von der Startseite. Je nachdem, welches Profil ich angelegt habe, habe ich hier direkt den Button, um sofort einen Leistungsnachweis öffnen zu können. Dieser ist jetzt noch völlig unverknüpft. Es gibt noch keinen Betrieb und keinen Beschäftigten.

Das kann ich jetzt ändern, indem ich hier oben einmal auf „Betrieb“ drauf klicke, bekomme ich ein Fenster über meine Firmenstruktur. Dann suche ich mir die Firma Änderungsatelier Adelheit aus. Diese wird mir hier oben hinterlegt und dann hätte ich noch zusätzlich die Möglichkeit, falls ich das möchte, einen Beschäftigten aus dieser Firma ebenfalls zu verknüpfen, sei es, weil ich vielleicht bei dem eine Arbeitsplatzbegehung gemacht habe. Wenn ich das nicht möchte, kann ich das einfach so stehen lassen. Dann ist es nur ein Leistungsnachweis mit Firmenbezug.

Ich kann hier oben schauen, ob das Datum passt oder ob ich das vielleicht erst nachdatiere und ich das vielleicht letzte Woche schon gemacht habe. Dann wähle ich mir hier ein Stichwort aus, indem ich auf die Pünktchen klicke und ich sage jetzt mal, ich war zur ASA-Sitzung dort und dann kann ich die Uhrzeit dokumentieren. Dann sage ich, das war von 8 bis 9 Uhr 30 und VASIS berechnet mir automatisch anderthalb Stunden Zeit, die ich dort war.

Ich könnte meine komplette Dokumentation hier unten reinlegen. Ich kann auch noch externe Dokumente anhängen, wenn ich möchte und ich habe ebenfalls hier einen Abrechnungskarteireiter, wo ich Leistungen hinzufügen kann.

Um hier jetzt noch eine Leistung hineinzulegen, klicke ich hier rechts oben in der Ecke auf das Plus und dann habe ich diese zwei Leistungen, die jetzt bei mir als Definition im Leistungsnachweis anzeigen angeklickt haben. Das heißt, ich kann in jeder einzelnen Leistung entscheiden, möchte ich, dass mir die hier vorgeschlagen wird oder eben nicht. Ich würde jetzt sagen, ich nehme einen Stundensatz und bestätige das mit „OK“ und dann kann ich sehen, dass VASIS hier als Multiplikator die 1,5 genommen hat, das ist die Zeit, die es sich hier oben geholt hat und diese Zeit wird dann halt mit dem Stundensatz multipliziert und dementsprechend kommt er auf die 150 Euro.

Wenn ich dann hier alles dokumentiert habe, was zu diesem Bezug gehört, kann ich hier oben rechts das mit „OK“ wieder zumachen und in dem Moment hätte ich das auch schon in der Abrechnung liegen, was ich gerade angelegt habe. Dann haben wir hier die Firma Änderungsatelier Adelheit und hier habe ich jetzt meinen Leistungsnachweis drin liegen, den ich gerade abgelegt habe und diesen könnte ich dann auch bereits abrechnen.

Ich habe aber noch andere Wege, über die ich den Leistungsnachweis erstellen kann. Hier war es ja allgemein von der Startseite, ich kann aber auch über die Firmenstruktur in meine Firma reingehen, zu der ich den Leistungsnachweis erstellen möchte und dann finde ich das auf dem dritten Karteireiter in der Firmenstruktur und wie ich sehe, kann ich hier schon sehen, das ist der Leistungsnachweis, den ich gerade eben hinterlegt habe.

Ich könnte hier aber auch genauso gut sagen, ich lege jetzt hier noch mal einen an und das hier ist dann vielleicht eine Begehung gewesen und würde dann sagen, die Begehung, die haben wir bei der Aurora Angora gemacht und da habe ich mir den Arbeitsplatz angeguckt und dann kann ich hier alles dokumentieren und das funktioniert genauso, wie ich es eben gemacht habe und könnte dann halt auch wieder hier Leistungen nach Belieben hinzufügen und habe dann nun hier einen Beschäftigtenbezug mit drin.

Diesen Beschäftigtenbezug, den habe ich dann ebenfalls auch, ich suche mir gerade mal die Angora Aurora. Wenn ich hier unten links in der Struktur auf Leistungsnachweis gehe, kann ich sehen, das hier war mein Leistungsnachweis, den ich eben für die Begehung erstellt habe. Ich hatte keine Uhrzeit definiert und dann kann ich diesen auch genauso von hier öffnen, von der Firma aus und vom Beschäftigten, damit von beiden Seiten die Verknüpfung da ist.

Das waren schon die wichtigsten Infos zu den Leistungsnachweisen. Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter und schauen Sie sich gerne auch die anderen Abrechnungsvideos an.