Herzlich willkommen, mein Name ist Bianca Horst. Ich arbeite im Support bei der Firma Medisoft und ich möchte Ihnen heute zeigen, wie man in BASIS 6 eine Rechnung erstellen kann.

Dazu öffne ich hier oben links in dem Funktionskatalog die Rechnungslegung. So sieht diese Rechnungslegung dann aus. Ich habe zum einen hier oben meine Einstellmöglichkeiten, an wen ich die Rechnung schreiben möchte. In den meisten Fällen ist es so, dass man an den Abrechnungsbetrieb abrechnet und dann wäre es an die Hauptfirma oder aber an die Abteilung, an die Unterfirma oder ich könnte auch Nadelstichverletzungen und ähnliches an die Berufsgenossenschaft abrechnen oder an eine Kostenstelle eine Rechnung stellen oder eine Privatrechnung.

Wenn ich Firma als Rechnungsziel auswähle, werden mir hier auf der linken Seite die abzurechnenden Firmen angezeigt. Das bedeutet, bei all diesen Firmen wurden schon Leistungen entweder einer Untersuchung, einer Impfung oder einem Leistungsnachweis hinzugefügt und abgeschlossen. Damit liegen die jetzt offen in der Abrechnung.

Ich könnte hier oben noch Filtermöglichkeiten drüber setzen. Wenn ich jetzt sehr viele Daten in einer Rechnung habe, könnte ich sagen, ich möchte jetzt aber nur die Leistungen aus einem bestimmten Zeitraum haben und damit könnte ich das noch mal ein bisschen reduzieren.

Sobald ich eine Firma links anklicke, kann ich auf der rechten Seite sagen „Vorschau“ und damit wird mir die passende Druckvorlage, in diesem Fall ist das eine Medisoft- Vorlage, angezeigt mit der zu druckenden Rechnung, wie sie denn aussehen, wenn ich sie ausgebe.

Wenn ich für mich entscheide, das passt so für mich alles, dann kann ich die Vorschau wieder zu klicken und kann sagen „Ausgabe“. Jetzt habe ich hier eine Datei-Ausgabe hinterlegt. Das hängt natürlich immer davon ab, ob ich eine Druckausgabe eingestellt habe oder die Sachen direkt per E-Mail sende.

In dem Moment, wo ich „Ausgabe“ gedrückt habe, wird über die Ausgabefunktion geregelt, auf welche Art und Weise meine Rechnung verschickt wurde und damit ist jetzt diese Firma bei mir verschwunden.

Um zu schauen, ob diese sauber gebucht wurde, kann ich jetzt die Buchhaltung aufrufen und hier sehe ich jetzt, das ist meine Rechnung an die Birke Galabau. Ich kann die mit Doppelklick öffnen und damit sehe ich dann noch mal die fertiggestellte Rechnung, die ich für die Firma erstellt habe.

In der Buchhaltung gibt es die Übersicht für Vertragsrechnungen und für normale Rechnungen, die aus der Rechnungslegung kommen. Ich hoffe, ich konnte Ihnen damit schon weiterhelfen und schauen Sie gerne die anderen Videos zur Abrechnung an.