Herzlich willkommen! Mein Name ist Bianca Horst. Ich bin Supporterin bei der Firma Medisoft und ich möchte Ihnen heute gerne zeigen, wie Sie eine neue Leistung selbst anlegen können nach Ihren eigenen Bedürfnissen.

Dazu öffnen Sie bitte oben links im Funktionskatalog die „Leistungen“. Und damit landen Sie in dem Leistungskatalog. Von uns wird generell erst mal die GoE als Grundausstattung mit ausgeliefert. In der Arbeitsmedizin ist man aber nicht verpflichtet, sich daran zu halten. Sie haben die Möglichkeit, auch individuelle Leistungen, zum Beispiel als Pauschalleistungen anzulegen.

Dazu können Sie hier oben rechts unter „Neu“ auf „Leistung“ klicken und damit öffnet sich mir eine komplett leere neue Leistung. Ich nenne die jetzt mal „Testleistung“. Ich brauche im Endeffekt nur in das erste Feld hier oben den Namen reinsetzen, „Return“ drücken und dann verteilt er mir das auf die anderen Felder.

Um die Leistung anzulegen, ist das so völlig in Ordnung. In der Regel ist es so, dass ich auf der Leistung, auf der Rechnung, Entschuldigung, die Bezeichnung von der Leistung abgedruckt bekomme. Dementsprechend kann ich dann halt hier oben die einzelnen Felder befüllen, wie es für mich passt.

Als erstes sind wir auf dem Karteireiter „Allgemein“. Hier habe ich die Möglichkeit, den Wert der Leistung zu hinterlegen. Ich würde diese Leistung jetzt mal mit 20 Euro anlegen und lasse den Faktor 1. Das könnte ich natürlich auch individuell ändern und das mit einem anderen Faktor versehen, wenn ich das möchte.

Dann habe ich als Abrechnungsmodus „Rechnung“ eingestellt und als Rechnungsziel den Abrechnungsbetrieb. „Gebührenordnung - eigene“ bietet sich an. Darunter kann ich alle meine eigenen erstellten Leistungen speichern. Das hilft, um sie schneller wieder auf einen Blick heraussuchen zu können.

Bei „Leistungsart“ habe ich die Möglichkeit, das zu definieren, welche Art von Leistung ich haben möchte. Und dann gibt es noch diverse Zusatzeinstellungen. Hier ist ganz besonders wichtig zu erwähnen, unter „Allgemein“ gibt es das Häkchen „Optimierbar“.

„Optimierbar“ bedeutet, dass wenn ich diese Leistung zweimal in einem Vorgang abrechnen möchte, das Basis mir eins automatisch rauskürzen würde. Das kann halt passieren, wenn ich zum Beispiel aus zwei Untersuchungsprofilen mir automatisch Leistungen ziehe, die sich dann überschneiden. Und damit ich nicht irgendwie versehentlich was doppelt abrechne, kann ich halt hier das Häkchen für „Optimierbar“ setzen und damit wird es automatisch kontrolliert und rausgekürzt.

„Zeit als Multiplikator“ bräuchte ich nur, wenn ich so was wie einen Stundensatz anlegen möchte. Das heißt, „Zeit als Multiplikator“ findet Verwendung im Leistungsnachweis. Wenn ich dieses Häkchen hier setze, wird diese Leistung mir im Leistungsnachweis auch zusätzlich angezeigt.

Ich hätte hier noch diverse andere besondere Einstellungen. Hier geht es darum, dass man Reisekostenberechnung machen kann oder aber, dass ich sage, wie oft darf ein Benutzer eine Leistung abrechnen oder wie oft darf eine Leistung pro Firma abgerechnet werden. Für solche Dinge ist dieses hier vorgesehen.

Möglich ist es auch zu sagen, die Leistung, die hat einen gewissen Zeitumfang, kann man nutzen, muss man auch nicht. Aber prinzipiell würde das sonst im Hintergrund mitgerechnet werden, wenn ich diese Leistung abrechne, wird diese Zeit halt auch mitgetrackt.

Dann habe ich den nächsten Karteireiter „FIBU“. Hier habe ich die Möglichkeit zu entscheiden, ob diese Leistung besteuert wird oder steuerfrei ist. Ich würde mich jetzt mal für vollen Steuersatz entscheiden. Und damit wäre die Leistung schon fertig angelegt.

Es wäre ja möglich, dass ich zum Beispiel hierbei sagen würde, ich habe aber eine spezielle Firma, die hat bei mir einen anderen Preis. Wenn ich diese jetzt auswähle, könnte ich hier zum Beispiel sagen, bei denen habe ich eine andere Vereinbarung getroffen und bei denen kostet diese Leistung nicht 20 Euro, sondern 30 Euro.

Wenn ich das so anlege, habe ich ein Firmenprofil erstellt. Es wird hier oben eine 1 in Klammern angezeigt. Daran sehe ich, dass eine Firma hinterlegt ist und ich kann dann sehen, für welche Firma ich welchen Wert hinterlegt habe.

Basis erkennt im Hintergrund immer, welche Firma ist betroffen und welcher Beschäftigte. Und wenn es hierzu eine Sondereinstellung gibt, wird die auch automatisch dann verwendet. Das heißt, ich kann die Leistung bei jedem Untersuchungsprofil so dahinter setzen und sollte dann jemand aus dieser Firma kommen, wird hier 30 Euro abgerechnet und bei allen anderen nur 20.

Genau, jetzt haben wir das auch so drin. Okay, das war schon alles dazu und im Endeffekt kann man die Leistung dann flexibel dort anhängen, wo man sie anhängen möchte.

Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter und schauen Sie sich gerne die anderen Videos zu den Abrechnungsthemen an. Vielen Dank!