Das Wartezimmer stellt i.d.R. die letzte Stufe des klassischen Prozesses der Vorbereitung einer Untersuchung eines Beschäftigten dar. Die in der Praxis typisch anfallenden Prozessschritte können in BASIS 1 zu 1 abgebildet werden.

So kann ein Vorgang aus der OPL (Offene Posten Liste) in den Kalender und von dort in das Wartezimmer überführt werden. Um sich der Größe Ihrer Organisation anzupassen, stehen Ihnen dafür beliebig viele Wartezimmer zur Verfügung.

Voraussetzungen für die Nutzung des Wartezimmers

Benutzerrechte

Für das Wartezimmer gibt es eine eigenständige Rechte. Benutzer, die auf die Wartezimmer-Funktion zugreifen können sollen, benötigen das Zugriffsrecht auf diese Funktion.

• Öffnen Sie das Menü Datei | Voreinstellungen | Benutzergruppen und nehmen Sie dort die entsprechende Rechtevergabe vor.
   

Wartezimmer-Definition

Um die Wartezimmer-Funktion nutzen zu können, muss zunächst mindestens ein Wartezimmer angelegt werden.

1. Öffnen Sie Voreinstellungen → Workflow Termine → Wartezimmer.
    

1. Klicken Sie auf das [+]-Icon neben der Tabelle, um ein neues Wartezimmer anzulegen.
2. Definieren Sie mindestens ein Wartezimmer. Neben der Bezeichnung, sind hierbei Angaben zum Benutzer und optional zum Standort zu machen.

Einsatz des Wartezimmers

1. Öffnen Sie Verwaltung → Wartezimmer. Die Funktion zeigt sich wie folgt:
    

1. Hier wählen Sie ein Wartezimmer über die Dropdownliste aus.
   BASIS merkt sich immer das zuletzt von einem Benutzer gewählte Wartezimmer.

• Ein Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste öffnet den entsprechenden Beschäftigtendatensatz in einem neuen Tab.
  Hierbei haben Sie die Option, dass der Wartezimmereintrag direkt gelöscht wird.
   

Optionen

Über die blaue Buttonleiste stehen weitere Funktionen zur Verfügung:

1. Neu Wartezimmereintrag
   Damit können Sie einen neuen Eintrag im Wartezimmer anlegen
2. in OPL
   Ein Eintrag wird vom Wartezimmer zu einer OPL übertragen.
3. Löschen

Interaktion des BASIS Kalenders mit dem Wartezimmer

Im BASIS Kalender kann ein Eintrag einem der definierten Wartezimmer zugeordnet werden.

1. Öffnen Sie Verwaltung → Kalender
2. Machen Sie einen Rechtsklick auf einen Eintrag und wählen Sie in der Dropdownliste die Funktion -> Wartezimmer aus.

• Existiert lediglich ein Wartezimmer, erfolgt die Zuweisung automatisch. Ansonsten erscheint ein Auswahlmenü mit allen potentiellen Wartezimmern, über das Sie die konkrete Zuweisung vornehmen.

Troubleshooting

BASIS Kalender

Nach dem Versuch einer Zuordnung eines Termins zu einem Wartezimmer erscheint folgendes Dialogfenster:

Was ist zu tun?

• Prüfung und ggf. Definition von mindestens einem Wartezimmer.