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BASIS kann das.

Einrichtung Kalendersynchronisation Exchange Microsoft 365

Erfahren Sie, wie Sie die Kalendersynchronisation mit Exchange einrichten, um Termine einfach zu verwalten und zu teilen.

Für die Verwendung der Kalendersynchronisation ist eine kostenpflichtige Lizenz nötig.

 

Aufruf von Entra

https://entra.microsoft.com/#home

und anmelden als Benutzer mit den benötigten Rechten.

In der Navigation den Punkt „App-Registrierungen“ aufrufen:

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App-Registrierung

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Im folgenden Dialog „Namen“ vergeben z.B. „Exchange Schnittstelle“. 

Einstellung: Nur Konten in diesem Organisationsverzeichnis

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Nach Klick auf „registrieren“ erscheint ein neuer Dialog in dem man die „Anwendungs-ID“ und die „Verzeichnis-ID (Mandant)“ erhält. Diese Werte notieren, die sie in der Schnittstellenkonfiguration benötigt werden.

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In diesem Dialog die Funktion „Ein Zertifikat oder Geheimnis hinzufügen“.

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„Neuer geheimer Clientschlüssel“ aufrufen.

Beschreibung /Name eingeben und Gültigkeitszeiraum auswählen:

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Wert und Geheime ID im folgenden Dialog kopieren und notieren:

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Der Wert wird später nicht mehr angezeigt und muss deshalb aufbewahrt werden!

In BASIS wird der Wert als „Client-Secret-Wert“ zusammen mit der Anwendungs und Verzeichnis-ID (Mandant) als Zugangsdaten hinterlegt.

API-Berechtigungen

Wählt man unter dem Navigationspunkt Anwendungen > App-Registrierungen den neuen Anzeigenamen aus, erscheint eine Unternavigation.

Hier API-Berechtigungen aufrufen. Über den Button „Berechtigung hinzufügen“ müssen jetzt verschiedene Rechte hinzugefügt werden.

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Nach klick auf den Button den Eintrag „Microsoft Graph“ auswählen:

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Danach „Anwendungsberechtigungen“ auswählen:

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Es erscheint eine Liste von Berechtigungsabschnitten. 

Unter „Calendars“ die folgenden Rechte aktivieren:

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Und unter „User“ reichen Leserechte:

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Anschließend die Rechte als Admin bestätigen.

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Einstellungen in BASIS

Es muss die Lizenz „Kalendersynchronisation Exchange“ installiert sein. 

Dann ist die folgende Einstellungsseite verfügbar:

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Es müssen nun die drei Zugangsdaten eingeben werden:

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Verzeichnis-ID und Anwendungs-ID sind eindeutig.

Beim Client Secret muss der Wert eingetragen werden und nicht die Geheime-ID. Dann die Schnittstelle mit dem Haken ganz oben aktivieren.

Anschließend auf der Seite „Benutzer“ den BASIS-Kalenderbenutzern Exchange-Benutzern zuweisen. Es wird automatisch der Kalender mit dem Standardnamen „Kalender“ ausgewählt. Das kann abgeändert werden.

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Der erstmalige Abgleich kann einige Minuten dauern.

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