Die Funktion Dokument einscannen finden Sie im geöffneten Karteieintrag auf dem Reiter Anhänge.
Die Scan-Import Konfiguration für den Arbeitsplatz wird vorausgesetzt.
Es handelt sich nämlich um denselben Scan-Ordner, der von BASIS überwacht wird wie bei der Standard-Pop-Up-Scan-Funktion.
Ist der Pfad verknüpft, wird in die ausgewählte oder neu angelegte Karteikarte aus dem Scan-Ordner ohne Nachfragen die alphabetisch-erste Datei aus dem Ordner abgelegt, falls sich in dem Scan-Ordner bereits mehrere Dateien befinden sollten.
Die Direkt-Scan-Funktion ist dafür gedacht, dem Scanner einen eindeutigen Ordner zuzuweisen in den dieser direkt die Datei ablegt aus der BASIS sich diese direkt holen kann.
Ist eine solche Scanner-Zuweisung nicht möglich, kann diese Direkt-Scan-Funktion auch per Drag+Drop der PDF-Datei in den von BASIS überwachten Ordner erfolgen. Hierbei sollte jedoch sicherheitshalber darauf geachtet werden, dass immer nur eine Datei in diesem Ordner liegt -nämlich nur die Datei, die auch diesem Beschäftigten zugeordnet werden soll- damit es zu keiner Verwechslung führt.
