BASIS 6 Hilfe

BASIS kann das.

FAQ: Import Vorab-Check bleibt beim Datenimport leer

Wählen Sie im Importauftrag ein Satzformat aus, damit BASIS die Daten der Importdatei im Import Vorab-Check anzeigt

 

Hinweis zu Modulen und Schnittstellen

Erweitern Sie BASIS durch Module und Schnittstellen

Der Funktionsumfang von BASIS lässt sich durch lizenzpflichtige Module und Schnittstellen nach Ihrem Bedarf erweitern. Das hier beschriebene Modul bzw. die hier beschriebene Schnittstelle ist ein Beispiel dafür. Informationen finden Sie nicht nur hier in der Hilfe, sondern auch auf unserer Webseite unter Module und Schnittstellen.

Für alle Fragen rund um den Erwerb steht Ihnen unser Vertrieb gerne zur Verfügung!

 

Problem

Sie haben in BASIS 6 einen neuen Importauftrag angelegt. Darin haben Sie die Zieltabelle, den Feldtrenner, den Satztrenner und den Zeichensatz festgelegt und die Zielfelder mit ihren Spaltenpositionen zugeordnet. Wenn Sie den Importauftrag ausführen und die Importdatei auswählen, bleibt im Fenster Daten importieren der Bereich Import Vorab-Check trotzdem leer. BASIS zeigt auch keine Spaltenüberschriften an, obwohl die Importdatei Daten enthält.

In der Übersicht Datenimport ist in der Spalte Satzformat für diesen Importauftrag kein Eintrag vorhanden.

Übersicht Datenimport mit leerer Spalte Satzformat und leerem Bereich Import Vorab-Check im Fenster Daten importieren
Leerer Bereich Import Vorab-Check und fehlender Eintrag in der Spalte Satzformat

 

Achtung

Klicken Sie nicht auf Import starten, solange der Bereich Import Vorab-Check leer ist. Klicken Sie im Fenster Daten importieren auf Abbrechen.

 

Lösung

So wählen Sie das Satzformat im Importauftrag aus:

  1. Öffnen Sie in der Übersicht Datenimport den betreffenden Importauftrag mit einem Doppelklick.
  2. Wählen Sie im Tab Tabelle & Satzformat im Bereich Satzformat das Optionsfeld aus, das zum Aufbau der Importdatei passt. Für eine CSV-Datei mit Trennzeichen wählen Sie zum Beispiel das Optionsfeld Trennzeichen, für eine Excel-Datei das Optionsfeld Excel (.xls / .xlsx).
Tab Tabelle & Satzformat mit ausgewähltem Optionsfeld Trennzeichen
Optionsfeld Trennzeichen im Bereich Satzformat des Importauftrags
  1. Bestätigen Sie die Änderung mit OK.
  2. Markieren Sie den Importauftrag in der Übersicht Datenimport und wählen Sie in der blauen Buttonleiste Auftrag → Ausführen.
  3. Markieren Sie im Fenster Importdokument auswählen die Importdatei und klicken Sie auf Öffnen.
  4. Prüfen Sie die Daten im Bereich Import Vorab-Check. Wenn BASIS die Daten in den richtigen Spalten anzeigt, klicken Sie auf Import starten.
Fenster Daten importieren mit Spaltenüberschriften und Datenzeilen im Bereich Import Vorab-Check
Nach Auswahl des Satzformats zeigt BASIS im Bereich Import Vorab-Check die Daten der Importdatei an

Gut zu wissen

Ist im Bereich Satzformat kein Optionsfeld ausgewählt, zeigt BASIS im Bereich Import Vorab-Check weder Spaltenüberschriften noch Daten an. Werte in den Eingabefeldern Feldtrenner und Satztrenner allein reichen nicht aus. Wählen Sie für Dateien mit Trennzeichen zusätzlich das Optionsfeld Trennzeichen aus.

Zeigt BASIS im Bereich Import Vorab-Check nach der Auswahl des Satzformats nur die Spaltenüberschriften, aber keine Daten an, liegt die Ursache nicht im Satzformat.

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