Personalstammdaten

Mit BASIS können die Beschäftigtendaten eines Betriebs einfach importiert werden. Standard sind Schnittstellen zu:

• SAP HCM
• LOGA
• People Soft / Oracle
• PAISY
• BAAN
• Workday

Aber auch andere Systeme sind möglich.

Manuell

Angaben von Personen und Organisationseinheiten, in denen die Personen tätig sind, werden in der Regel per Hand in BASIS erfasst. Mit der Personalstammdaten-Schnittstelle ist es möglich, diese Daten manuell von den Kunden bzw. der Personalabteilung zu übernehmen. Es können dafür eine beliebige Anzahl von Importaufträgen definiert werden, die unabhängig voneinander verschiedene Mandanten, Felder, Formatierungen, Formate (txt, csv, Excel etc.), Zeichensätze und Regeln haben können. Als Übertragungsweg stehen dabei vielfältige Optionen zur Auswahl:

• Passive Verfahren wie manuelle Auswahl, Dateipfade und -namen mit beliebigen Platzhaltern und WebServices (SOAP/RESTful)
• Aktive Verfahren wie HTTP(S)-/(S)FTP Download und ODBC-Connect.

Der Import erfolgt jedoch immer manuell durch den Anwender.

Automatisch

Mit der automatischen Schnittstelle werden die Importaufträge in frei definierbaren Intervallen vom Server autark ausgeführt. Für jeden Import wird dabei ein Protokoll erstellt, welches entweder in der Datenbank oder auch extern gespeichert werden kann, um eine Kontrolle der Importe ohne Zugriff auf die Datenbank zu erlauben.