Sie können in BASIS 6 bestehenden Formularvorlagen eine eigene Mastervorlage zuweisen – deren Elemente werden dann zusätzlich in die jeweilige Formularvorlage übernommen.

Erstellen einer neuen Mastervorlage

Druckvorlagen sind in BASIS 6 in Formularvorlagen und Mastervorlagen unterteilt. Um eine Mastervorlage zu bearbeiten, rufen Sie zunächst den Bereich Druckvorlagen in BASIS 6 auf. Suchen Sie dazu im Funktionskatalog in der Tab-Bar nach „Druckvorlagen“ und öffnen Sie diesen Eintrag mit einem Klick auf den Button OK. 

Sie sehen daraufhin eine Liste mit allen Formularvorlagen in BASIS 6. Über einen Klick auf Formularvorlagen öffnen Sie ein Menü, in dem Sie die Mastervorlagen auswählen können:

In der Liste unterhalb des Menüs sehen Sie anschließend einen Ordner mit der Bezeichnung „Hauptvariante“. Sollten in Ihrer BASIS-6-Installation bereits Mastervorlagen angelegt worden sein, werden diese ebenfalls hier angezeigt. Wählen Sie den Ordner „Hauptvariante“ aus und klicken oberhalb der Liste auf Eintrag duplizieren. Bestätigen Sie die folgende Rückfrage, ob eine Kopie des Ordners angelegt werden soll, mit Ja. Da der duplizierte Ordner ebenfalls „Hauptvariante“ heißt, markieren Sie ihn anschließend einmal und passen im Eingabefeld Kürzel den Namen der Mastervorlage an – in diesem Beispiel zu „Meine Mastervorlage“.

Nun können Sie Ihre Mastervorlage frei anpassen, da Ihnen die ursprüngliche Hauptvariante weiterhin als unveränderte Vorlage erhalten bleibt. Öffnen Sie dazu den Ordner „Meine Mastervorlage“ per Doppelklick und wählen Sie die darin enthaltene Vorlage „Standard“ aus. Sie befinden sich jetzt im Editor für Ihre Vorlage. Wenn Sie mit der Textverarbeitung in BASIS 6 vertraut sind, werden Sie sich auch hier schnell zurechtfinden. Wichtig beim Bearbeiten: Die Vorlage besteht aus einem Kopf- und einem Fußteil – ausschließlich diese Bereiche werden in andere Dokumente übernommen. Alle Texte und Grafiken müssen daher in diesen Bereichen eingefügt werden oder zumindest teilweise in diesen Bereich ragen.

In der Vorlage befindet sich auf der rechten Seite eine Textbox mit schwarzem Rahmen – sie diente in früheren Programmversionen dazu, Texte einfacher in einer Spalte am Rand einzufügen. Sie können diese Textbox auswählen, indem Sie sie anklicken und dabei Strg gedrückt halten. Anschließend lässt sich die Textbox mit Entf oder Rückschritt löschen.

Die Mastervorlage bestehenden Formularvorlagen zuweisen

Nachdem Sie Ihre Mastervorlage angepasst haben, können Sie diese bestehenden Formularvorlagen zuweisen – alle Elemente der Mastervorlage werden dann zusätzlich in die jeweilige Vorlage übernommen. Wechseln Sie dazu in der Vorlagenliste wieder auf die Formularvorlagen, indem Sie auf Mastervorlagen klicken und im erscheinenden Menü Formularvorlagen auswählen.
Wählen Sie anschließend die Formularvorlage aus, der Sie die Mastervorlage zuweisen möchten – beispielsweise „Brief_leer“ aus dem Ordner „Meine Formulare“.

Im Cockpit können Sie nun unter Mastervorlage die Option „Meine Mastervorlage“ auswählen. Damit ist die Mastervorlage mit der Formularvorlage „Brief_leer“ verknüpft. (Eine gemeinsame Vorschau beider Vorlagen zusammen wird an dieser Stelle jedoch nicht angezeigt.)

Sobald Sie einen neuen Brief erstellen, setzt BASIS 6 die Inhalte beider Vorlagen automatisch zusammen. Sie können Ihre Mastervorlage also auch später noch weiter anpassen – ein erneutes Verknüpfen ist nicht erforderlich.

Bilder in die Mastervorlage Einfügen

Um ein Bild in eine Mastervorlage einzufügen, öffnen Sie diese wie zuvor beschrieben zur Bearbeitung und wechseln Sie innerhalb der Mastervorlage in den Kopf- oder Fußteil. Wechseln Sie danach in der Symbolleiste oberhalb der Mastervorlage auf den Tab Bilder und klicken dort auf den Befehl Bild einfügen. Es erscheint ein Menü, in dem Sie auswählen können, ob das Bild aus einer Datei oder aus der Zwischenablage eingefügt werden soll.

Im anschließend erscheinenden Dialogfenster Bild-Import können Sie die Größe des Bildes über eine Neuberechnung anpassen. Diese Option ist besonders für sehr große Bilder sinnvoll. Allgemein empfiehlt es sich jedoch, Bilder für einen scharfen Ausdruck mit einer hohen Auflösung zu verwenden. Darüber hinaus können Sie im Dialogfenster Bild-Import festlegen, ob das Bild im Textfluss oder schwebend eingefügt werden soll. Für kleinere Grafiken – etwa ein Telefonsymbol vor einer Telefonnummer – eignet sich das Einfügen in den Textfluss. Logos hingegen werden meist besser schwebend platziert. Um ein schwebend eingefügtes Bild nachträglich auszuwählen, klicken Sie es an und halten dabei die Taste Strg gedrückt.