Voreinstellungen

Fragebögen-Vorlagen werden in den Voreinstellungen in der Rubrik „Fragebögen Arbeitsmedizin“ [Abb.1 Nr.1] erstellt. In der linken Spalte stehen alle Fragebögen [Abb.1 Nr.2], in der rechten Liste alle Fragen [Abb.1 Nr.3].

Fragebogen Einstellungen

Wir schauen uns einen bestehenden Fragebogen an: Unser Beispiel heißt „FeV 5.1“.

Ein Doppelklick auf den Fragebogenamen [Abb.2 Nr.1] öffnet die Konfiguration des gesamten Fragebogens [Abb.2 Nr.2]. Hier kann definiert werden, ob dieser Fragebogen „Frei vergebbar“ ist [Abb.2 Nr.3], d.h. ob er immer ohne Verknüpfung mit einem Untersuchungsprofil für einen Beschäftigten frei angelegt werden kann. Hier wird die Sortierung innerhalb der Fragebögen [Abb.2 Nr.4], das Kürzel [Abb.2 Nr.5], bei Bedarf das Design [Abb.2 Nr.6], die Überschrift [Abb.2 Nr.7] und bei eventuell die Beschreibung [Abb.2 Nr.8] hinterlegt. Änderungen werden mit OK bestätigt.

Ein Klick auf den Pfeil vor dem Fragebogennamen [Abb.3 Nr.1] zeigt die zugordneten Fragen an [Abb.3 Nr.2].

Fragen hinzufügen und entfernen

Eine im Fragebogen unpassende Frage kann markiert [Abb.4 Nr.1] und mit dem Minus-Button entfernt werden [Abb.4 Nr.2]. Damit wird nur die Verknüpfung mit dem Fragebogen gelöst, die Frage selbst ist weiterhin in der rechten Spalte bei allen Fragen zu finden.

Eine Frage aus dem Fragenkatalog in der rechten Spalte kann über die Suche [Abb.5 Nr.1] gefunden, markiert [Abb.5 Nr.2] und mit Drag+Drop in den Fragebogen gezogen und somit hinzugefügt werden [Abb.5 Nr. 3].

Sortierung der Fragen

Mit Drag+Drop [Abb.6 Nr. 1] können die Fragen in der linken Spalte innerhalb des Fragebogens verschoben [Abb.6 Nr.2] und die Sortierung im Fragebogen also die Reihenfolge der Fragen angepasst werden.

Fragen konfigurieren

Ein Doppelklick auf die Frage [Abb.7 Nr. 1] öffnet Konfiguration der Frage [Abb.7 Nr.2]. Jede Frage benötigt einen passenden Antworttypen [Abb.7 Nr.4]: Ja/Nein, Text, Zahl, Matrix u.a. je nachdem, um was für eine Frage es sich handelt. Der gewählte Antworttyp sollte zu dem Fragentext [Abb.7 Nr.3] passen. Änderungen werden OK bestätigt.

Achtung: Änderungen an der Frage werden grundsätzlich geändert für diese Frage, also ändert dies auch andere Fragebögen, denen diese Frage zugeordnet wurde!

Bei solchen Änderungen an Fragen, die mehrfach verwendet wurden, empfiehlt es sich, die zugeordnete Frage zu klonen und dann zu verändern, damit nur diese eine Frage in diesem Fragebogen geändert wird und nicht alle anderen auch.

Fragebogen Vorschau

Mit dem Vorschau-Button [Abb.8 Nr.2] kann ein markierter Fragebogen [Abb.8 Nr.1] und dessen Erscheinungsbild hier schon vorab angesehen und kontrolliert werden [Abb.8 Nr.3], bevor er eingesetzt wird.