Technische Voraussetzung: BASIS Webserver

Zur Nutzung der Medizinischen Fragebögen gibt es eine technische Voraussetzung: Der BASIS Webserver muss aktiviert sein. [Abb.1, Nr.2]

Option Frei vergebbar

Fragebögen können innerhalb von BASIS „Frei vergebbar“ sein. [Abb.2, Nr.3] oder für lizensierte Module bereitgestellt werden (BASIS MF, BGA, Aktenabruf).

„Frei vergebbar“ bedeutet, dass der Fragebogen in der Beschäftigtenakte hinzufügbar ist, entweder über den Plus-Button bei den Fragebögen [Abb.3, Nr.1] oder über die Blaue Button Leiste [Abb.3, Nr.2].

Dies bietet sich für allgemeine Fragebögen an.

Ist dieser Haken nicht gesetzt [Abb.4, Nr.3], ist der Fragebogen auch nicht in der Liste der frei vergebbaren Fragebögen zu finden. [vgl. Abb.3, Nr.1]

Fragebogen mit einem Untersuchungsprofil verknüpfen

Dieser nicht frei vergebbare Fragebogen kann trotzdem genutzt werden. Er kann mit Untersuchungsprofilen verknüpft werden. Dies bietet sich besonders bei Fragebögen an, die nur für spezielle Untersuchungsprofile verwendet werden sollen wie FeV-Fragebögen, Bildschirm-Anamnese-Fragebögen, Strahlenschutz-Fragebögen und andere.

Beispiel:

FeV 5.1-Fragebogen kann dem Untersuchungsprofil FeV 5.1 zugewiesen werden. Dieser Fragebogen wird beim Anlegen einer FeV 5.1-Untersuchung automatisch angelegt.

Um einen Fragebogen mit einem Untersuchungsprofil zu verknüpfen, öffnen Sie die Untersuchungsprofile [Abb.5, Nr.1], wählen dort das passende Untersuchungsprofil - in unserem Beispiel die Eignung „FeV Anlage 5.1 Ärztlicher Teil“ [Abb.5, Nr.2], öffnen dort den Reiter „Fragebögen/Formulare“ [Abb.5, Nr.3], wählen die Untersuchungsart, z.B. Erstuntersuchung oder Nachuntersuchung, da für jede Untersuchungsart unterschiedliche Fragebögen hinterlegt werden können. [Abb.5, Nr.4].

Mit dem Plus-Button [Abb.5, Nr.5] öffnet sich die Auswahl aller hinzufügbaren Fragebögen. Wählen Sie den gewünschten Fragebogen [Abb.5, Nr.6], bestätigen Sie die Auswahl mit OK [Abb.5, Nr.7] und kontrollieren Sie, ob der richtige Fragebogen zum Untersuchungsprofil hinzugefügt wurde [Abb.5, Nr.8]. Wiederholen Sie dies ggf. für eine weitere Untersuchungsart, z.B. Nachuntersuchung.

Bestätigen Sie die Änderungen am Untersuchungsprofil mit OK [Abb.5, Nr.9]

Wenn jetzt eine neue Untersuchung „FeV Anlage 5.1 Ärztlicher Teil“ angelegt wird [Abb.6, Nr.1], wird automatisch der Fragebogen „FeV 5.1“ ebenfalls angelegt [Abb.6,Nr.2].

Wird die Untersuchung gestempelt, ist auch der verknüpfte Fragebogen nicht mehr bearbeitbar [Abb.7, Nr.3]: „Untersuchungen abgeschlossen“

Sperrung nach X Tagen

In den Voreinstellungen kann festgelegt werden, wie lange Fragebögen bearbeitet werden dürfen: Voreinstellungen->Untersuchungen->Sperrung nach X Tagen [Abb.8, Nr.2]

Ist die vorgegebene Frist überschritten, wird der Fragebogen gegen Bearbeitung gesperrt und dies oben im Fragebogen angezeigt [Abb.9, Nr.1]:

„Bearbeitungsfrist abgelaufen“

Verwendete Fragebögen vor Bearbeitung schützen

Damit bereits verwendete Fragen und Fragebögen in den Voreinstellungen bei der Fragebogenerstellung nachträglich nicht mehr verändert werden, kann dies in den Voreinstellungen -> Sicherheit „Verwendete Fragebögen vor Bearbeitung schützen“ unterbunden werden [Abb.10, Nr. 2]. Passivierung und Sortierreihenfolge sind dann noch editierbar. Es sind aber keine inhaltlichen Veränderungen an der Vorlage mehr möglich.

Fragebogen passiv setzen

Wir empfehlen Ihnen, nicht mehr benötigte aber bereits verwendete Fragbögen passiv zu setzen -und nicht zu löschen [Abb.11, Nr.3]