Auswahllisten kommen an verschiedensten Stellen in BASIS vor. Alle Felder, deren Bezeichnung unterstrichen ist, haben eine Auswahlliste hinterlegt. Diese sind frei konfigurierbar.
Viele Eingaben lassen sich mit Hilfe von Auswahllisten standardisieren und beschleunigen. So sparen Sie einerseits wertvolle Zeit bei der täglichen Arbeit, andererseits lassen sich erst mit standardisierten Eingaben sinnvolle Statistiken führen. Wenn Sie BASIS in Betrieb nehmen, enthalten die Auswahllisten in der Regel nur wenige Einträge. Da jeder Benutzer eine individuelle Umgebung besitzt und eigene Begriffe benutzt, ist es besonders am Anfang wichtig, die Auswahllisten zu ergänzen und zu pflegen.
Auswahlliste bearbeiten
Beim Klick auf die unterstrichene Bezeichnung klappt am Mauszeiger eine Liste auf, die sich automatisch schließt, sobald Sie einen Eintrag ausgewählt haben.
- Um eine Auswahlliste zu ergänzen oder anzupassen, rufen Sie diese auf.
- Es öffnet sich z. B. folgendes Fenster:
Eintrag hinzufügen
- Um einen Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie auf [Neu].
- Es öffnet sich folgendes Dialogfenster:
- Tragen Sie einen neuen Eintrag ein und klicken Sie auf [Ok].
- Klicken Sie im Anschluss in der Auswahlliste ebenfalls auf [OK].
- Der neu angelegte Eintrag steht nun zur Auswahl.
Eintrag ändern
- Um einen bereits angelegten Eintrag zu ändern, markieren Sie diesen und klicken Sie auf [Bearbeiten].
- Es öffnet sich folgendes Dialogfenster:
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Eingabefeld vor und klicken Sie auf [OK].
- Die Änderungen sind nun wirksam.
Eintrag löschen
- Um einen Eintrag zu löschen, markieren Sie diesen und klicken Sie auf [Löschen].
- Es erscheint folgendes Dialogfenster.
- Klicken Sie auf [Ja].
- Klicken Sie im Anschluss auf [OK] (2).
- Der Eintrag wurde gelöscht und steht nicht mehr in der Auswahlliste zur Verfügung.
