Die Rechnungslegung ist ein zentraler Bestandteil unseres Systems, das ermöglicht, Rechnungen effizient zu erstellen. Diese Funktionalität ist entscheidend für die Abrechnung von erfassten Leistungen in Untersuchungen, Impfungen und Leistungsnachweisen. 

Zweck der Seite

Der Hauptzweck der Rechnungslegungsseite ist es, eine benutzerfreundliche Schnittstelle zu bieten, über die Nutzer Rechnungen erstellen und ausgeben können. Die Seite ermöglicht es, alle relevanten Informationen zu den erfassten Leistungen zu prüfen und diese in Form von Rechnungen an die entsprechenden Empfänger zu übermitteln. Darüber hinaus bietet die Rechnungslegung die Möglichkeit, verschiedene Abrechnungsarten zu wählen, um den individuellen Anforderungen der Nutzer gerecht zu werden.

Beschreibung der wichtigsten Arbeitsabläufe

Die Rechnungslegungsseite ist in mehrere wichtige Bereiche unterteilt:

Empfänger auswählen: Wählen Sie die abzurechnende Firma im Bereich Rechnungsziel aus. Die Empfänger werden auf der linken Seite aufgelistet, und durch Auswahl eines Empfängers können die entsprechenden Leistungen dargestellt werden.

Positionen prüfen: In diesem Bereich können Sie die Leistungen für eine Rechnung anpassen. Es besteht die Möglichkeit, Leistungen zu löschen oder zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass die Rechnung korrekt ist.

Positionen auswählen: Markieren Sie die abzurechnenden Leistungen oder schränken Sie über das Cockpit die Leistungen ein. Dies ermöglicht eine gezielte Abrechnung und vereinfacht den Prozess.

Rechnung Vorschau: Hier können Sie neue Rechnungen generieren ohne die Leistungen zu buchen. Damit lässt sich die Ausgabe vorab prüfen, um Fehler und nötigen Stornos zu vermeiden.

Rechnung ausgeben: Die Ausgabefunktion ermöglicht es, Rechnungen in verschiedenen Formaten zu erstellen, sei es als Druckausgabe, Datei oder per E-Mail. Nutzer können die gewünschte Ausgabemethode vorab einstellen und die Rechnung entsprechend versenden.

Besondere Hinweise

Es ist wichtig zu beachten, dass die Rechnungslegung und die Buchhaltung eng miteinander verknüpft sind. Sobald das Recht „Rechnungen“ besteht, sind sowohl die Rechnungslegung als auch die Buchhaltung freigeschaltet. Dies bedeutet, dass alle Mitarbeiter, die Rechnungen erstellen können, auch Zugriff auf die Buchhaltungsdaten haben.

Zusätzlich sollten Nutzer darauf achten, dass alle erforderlichen Informationen, wie Abrechnungsmodus und Kostenträger, korrekt in den Leistungen hinterlegt sind, um sicherzustellen, dass diese in der Rechnungslegung erscheinen.

Die Rechnungslegung bietet eine umfassende Lösung für die Erstellung von Rechnungen und finanziellen Vorgängen und ist ein unverzichtbares Werkzeug für die effiziente Abrechnung in unserem System.