In BASIS können Sie in verschiedenen Bereichen wie Beschäftigte, Untersuchungen, Laborwerte, Kontrollansicht und Impfungen eigene Favoritenlisten erstellen. Diese Listen ermöglichen es Ihnen, die angezeigten Spalten, deren Reihenfolge, Breite und Titel individuell festzulegen. Die eigenen Favoritenlisten können wahlweise nur für Ihren Benutzer oder für alle Benutzer gespeichert werden.
Die aktuell gewählte Darstellung wird beim Export der Daten aus der Listenansicht berücksichtigt – Sie erstellen mit Favoritenlisten also auch gleichzeitig Vorlagen für den Export.

Das Dialogfenster für Listendefinition öffnen

So öffnen Sie das Dialogfenster für Listendefinition:

1. Navigieren Sie in einen der Bereiche, in denen Favoritenlisten angelegt werden können (z. B. Beschäftigte, Untersuchungen, Laborwerte, Kontrollansicht oder Impfungen).
2. Klicken Sie auf das Favorit-Icon (Stern) neben dem Dropdown-Menü zur Auswahl einer gespeicherten Listendefinition.

Bereiche im Fenster zur Listendefinition

1. Linker Bereich: Hier werden alle vom Benutzer angelegten Favoritenlisten angezeigt.
2. Oberer rechter Bereich: Hier werden die angezeigten Spalten mit ihren Einstellungen für die in Bereich 1 ausgewählte Liste dargestellt.
3. Unterer rechter Bereich: Hier werden alle verfügbaren Spalten angezeigt, die zur aktuellen Listendefinition hinzugefügt werden können.

Eine neue Favoritenliste anlegen

So legen Sie eine neue Favoritenliste an:

1. Klicken Sie auf das Icon „+“ oberhalb des linken Bereichs mit allen Listen.
2. Geben Sie im folgenden Dialog einen Namen für die neue Liste ein.
3. Bestätigen Sie den Dialog mit einem Klick auf OK.

Eine bestehende Favoritenliste löschen

So löschen Sie eine bestehende Favoritenliste:

1. Wählen Sie die Liste aus, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf das Icon „–“ oberhalb des linken Bereichs mit allen Listen.
3.  Bestätigen Sie den Löschvorgang im folgenden Dialog mit einem Klick auf Ja.

Eine bestehende Favoritenliste duplizieren

So duplizieren Sie eine bestehende Favoritenliste:

1. Klicken Sie auf das Icon mit den zwei übereinander liegenden Dokumenten oberhalb des linken Bereichs mit allen Listen.
2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die zu duplizierende Liste aus.
3. Geben Sie im folgenden Dialog einen Namen für die duplizierte Liste ein.
4. Bestätigen Sie den Dialog einem Klick auf OK.

Eine bestehende Favoritenliste umbenennen

So benennen Sie eine bestehende Favoritenliste um:

1. Wählen Sie die Liste aus, die Sie umbenennen möchten.
2. Klicken Sie auf das Stift-Icon oberhalb des linken Bereichs mit allen Listen.
3. Geben Sie im folgenden Dialog einen neuen Namen für die Liste ein.
4. Bestätigen Sie den Dialog mit einem Klick auf OK.

Eine Favoritenliste bearbeiten

Eine Spalte zur Liste hinzufügen

So fügen Sie eine Spalte zur Liste hinzu:

Variante A:

1. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Spalte im unteren rechten Bereich mit allen verfügbaren Spalten.

Variante B:

1. Klicken Sie auf die gewünschte Spalte im unteren rechten Bereich mit allen verfügbaren Spalten.
2. Klicken Sie auf das Icon mit dem Pfeil nach oben oberhalb des unteren rechten Bereichs.

Eine Spalte von der Liste entfernen

So entfernen Sie eine Spalte von der Liste:

Variante A:

1. Doppelklicken Sie auf die zu entfernende Spalte im oberen rechten Bereich mit allen Spalten.

Variante B:

1. Klicken Sie auf die zu entfernende Spalte im oberen rechten Bereich mit allen Spalten.
2. Klicken Sie auf das Icon mit dem Pfeil nach unten oberhalb des unteren rechten Bereichs.

Die Reihenfolge der Spalten ändern

So ändern Sie die Reihenfolge der Spalten:

1. Klicken Sie auf die zu verschiebende Spalte im oberen rechten Bereich mit allen Spalten, um sie auszuwählen.
2. Verschieben Sie die ausgewählte Spalte per Drag & Drop innerhalb der Liste an die gewünschte Position.

Den Titel einer Spalte ändern

So ändern Sie den Titel einer Spalte:

1. Klicken Sie auf die Spalte mit dem zu ändernden Titel im oberen rechten Bereich mit allen Spalten, um sie auszuwählen.
2. Klicken Sie einmal direkt auf den Titeltext der ausgewählten Spalte, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.
3. Geben Sie den neuen Titel ein und bestätigen Sie mit Return.

Die Breite einer Spalte ändern

So ändern Sie die Breite einer Spalte:

1. Klicken Sie auf die Spalte mit der zu ändernden Breite im oberen rechten Bereich mit allen Spalten, um sie auszuwählen.
2. Klicken Sie einmal direkt auf den Wert für die Breite der ausgewählten Spalte, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.
3. Geben Sie die neue Breite in Pixeln ein und bestätigen Sie mit Return.

Während des Bearbeitens eine Vorschau der Spaltendarstellung anzeigen

So zeigen Sie eine Vorschau der Spaltendarstellung an:

1. Klicken Sie auf das Icon mit dem Auge oberhalb der Liste im oberen rechten Bereich mit den Einstellungen für die ausgewählte Liste.
2. Die Vorschau wird in einem eigenen Dialogfenster geöffnet.
3. Schließen Sie die Vorschau  einem Klick auf OK.

Favoritenlisten für alle Benutzer verfügbar machen

Wenn Sie Administrationsrechte haben, können Sie eine Favoritenlisten für alle Benutzer verfügbar machen. Klicken Sie dafür auf das Kontrollkästchen vor der entsprechenden Liste in der Spalte „Global“ im linken Bereich mit allen Listen.

Spalten am Anfang sperren

Mit der Eingabe bei Gesperrte Spalten können Sie die Anzahl der Spalten am Anfang festlegen, die fixiert sind und nicht mitgescrollt werden. Die erste Spalte ist immer fixiert.

Zeilenhöhe

Mit der Eingabe bei Zeilenhöhe können Sie die Höhe der einzelnen Zeilen in ganzen Zahlen angeben. Dabei wird die Zahl als vielfaches der normalen Zeilenhöhe interpretiert.