Textkürzel stehen Ihnen sowohl in der Textverarbeitung als auch in vielen Eingabefeldern zur Verfügung und lassen sich einfach um Ihre eigenen Texte ergänzen. Rufen Sie hierzu die Voreinstellungen durch einen Klick auf das Zahnrad-Symbol in der Toolbar auf und wählen dann in der Liste Anpassen → Textbausteine aus. 
Sie sehen eine Liste mit allen Textbausteingruppen in BASIS 6 – viele davon kennen Sie vielleicht schon aus den unterschiedlichen Programmbereichen.

Innerhalb der Gruppe Textkürzel können Sie mit dem Plus-Symbol (Anmerkung 1 im Bildschirmfoto) einen neuen Textbaustein anlegen. Nach einem Klick hierauf öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Kürzel und den Textbaustein für die Ersetzung eingeben können – zum Beispiel bei Kürzel „gah“ und bei Baustein „Grüße aus Hamburg“. 

Jetzt wird, immer wenn Sie „gah“ direkt gefolgt von <Leerzeichen>, <Zeilenumbruch> oder <Tabulator> eingeben, daraus direkt „Grüße aus Hamburg“.

Bei Kürzeln spielt die Groß- und Kleinschreibung keine Rolle. Sie dürfen jedoch höchstens sieben Zeichen lang sein und keine Leerzeichen enthalten. Einige mathematische Zeichen sind ebenfalls ausgeschlossen – darunter -, <, (, ! und /.

Das müssen Sie sich aber nicht merken: Versuchen Sie, eines dieser Zeichen einzugeben, wird es im Kürzel gar nicht erst übernommen. 

Mit Textkürzeln lässt sich nicht nur Zeit sparen: Da alle angelegten Kürzel automatisch für sämtliche Benutzer in BASIS 6 verfügbar sind, kann auch die Kommunikation einheitlicher gestaltet werden.