Öffnen Sie Firmenstruktur → Dossier.
Wählen Sie aus der hierarchischen Firmenliste die gewünschte Firma / Betrieb aus.
In der Firmenstruktur finden Sie die Karteireiter Dossier, Abrechnung und Vertrag, die thematisch in engem Zusammenhang stehen und ausführlich die Abrechnungsmodalitäten der Einheit definieren.
Dossier
Allgemeine Informationen
Hier dokumentieren Sie:
- Eingaben zum Betriebsarzt, der die Einheit zuvor betreut hat.
- Die Anzahl gewerblicher und nicht gewerblicher Mitarbeiter der Einheit.
- Ob ein Betriebsarztzimmer vorhanden ist. Aktivieren Sie dafür das entsprechende Kontrollkästchen .
- Welcher Mitarbeiter die Gesundheitsakten (Karteien) des Betriebs führt. Sofern vorhanden, treffen Sie Angaben, wo der Schlüssel zu den Karteien hinterlegt ist.
Automatische Fahrtkostenberechnung
Fahrten zu Außerhausterminen können direkt in BASIS angezeigt, berechnet und in die Rechnungslegung übernommen werden. Dies erreichen Sie durch das Hinterlegen der GPS-Koordinaten für die Einheit.
- Geben Sie in den Eingabefeldern Längengrad und Breitengrad die Koordinaten zum Standort der Einheit ein.
- Berechnet wird die Distanz zwischen Ihrem Standort (welchen Sie unter Mein Profil hinterlegt haben) und dem Firmenstandort.
Je nach Einstellung werden Ihnen dann für die zu fahrenden Kilometer die Gesamtkosten errechnet und automatisch in die Rechnungslegung übernommen.
