Voraussetzung

Das Modul ist lizenzpflichtig. Um die Funktionen des Moduls nutzen zu können, müssen Sie Ihr Grundsystem um die Lizenz Bestandsverwaltung erweitern.

Voreinstellungen

Öffnen Sie die Voreinstellungen | Module | Bestandsverwaltung. Derzeit gibt es hier nur eine Einstellung:

Funktion Medikamente

Öffnen Sie die Funktion Medikamente. Angezeigt werden alle in der Datenbank vorhandenen Medikamente. Über das Cockpit können Sie nach einem Eintrag (Artikel oder Hersteller) suchen.

Neue Medikamente können Sie über die blaue Buttonleiste Neu | Medikament hinzufügen.

Ein bereits vorhandenes Medikament können Sie durch Doppelklick öffnen und editieren.

Über die Eingabemaske kann u.a. ein Bezug zu einem Impfstoff hergestellt werden oder es können Kombinationsgruppen definiert werden.

Funktion Bestände

Um einen neuen Bestand eines Artikels einzupflegen, empfiehlt es sich, zunächst Lager anzulegen. Dies erfolgt in der Funktion Bestände.

Öffnen Sie die Funktion Bestände. Wählen Sie aus der Übersicht entweder ein Lager durch Doppelklick aus oder legen Sie einen neuen Bestand über die blaue Buttonleiste an. Bei einer Neuanlage erscheint der Katalog der vorhandenen Medikamente zur Auswahl.

Wählen Sie hierin den gewünschten Artikel aus.

Anschließend geben Sie das Lager, den Bestand, die Charge sowie das Haltbarkeitsdatum an. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit [OK].

Bei Bedarf können Sie bei diesem Schritt auch noch die Liste der Lager erweitern oder korrigieren. Klicken Sie dazu auf Lager.

Bei einem bereits vorhandenen Artikel können Sie den Bestand mit der Funktion Korrektur in der blauen Buttonleiste ändern.

Funktion Medikamentenausgaben

Öffnen Sie die Funktion Medikamentenausgaben. In einer Übersicht werden alle dokumentierten Medikamentenausgaben aufgelistet.

Im Cockpit befinden sich Such- und Filterfunktionen. Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag öffnen Sie die zugehörige Beschäftigtenkartei. In der blauen Buttonleiste befinden sich weitere Funktionen.

Medikamentenausgabe in der Beschäftigtenkartei

In der Beschäftigtenkartei können Sie die Ausgabe von Medikamenten als Dauermedikation oder als Einzelausgabe dokumentieren. Dies erfolgt entweder über die Funktion Neu | Medikamente aus der Blauen Buttonleiste oder über [+] oberhalb einer der beiden Tabellen.

Tragen Sie im Eingabefeld Medikamente die Artikelbezeichnung ein. Während der Eingabe öffnet sich bereits der Medikamentenkatalog mit jenen Artikeln, die zu Ihrer Eingabe passen.

Wählen Sie den gewünschten Artikel aus und tragen Sie anschließend in die Tabelle die Anzahl und weitere Informationen ein. Bestätigen Sie mit [OK] in der blauen Buttonleiste.

Die angegebene Menge wird automatisch vom Bestand abgezogen. Hierbei kann es auch zu negativen Beständen kommen, wenn z.B. zuvor kein Bestand eingebucht wurde oder der Ist-Bestand zum Zeitpunkt der Ausgabe geringer ist als die ausgegebene Menge.

Negativbestände können mit Hilfe der Korrekturfunktion in den Beständen geändert werden.