In BASIS können Sie Bilder festlegen, die für den Arzt- und Strahlenschutzstempel eines Benutzers verwendet werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Arzt- und Strahlenschutzstempel einrichten, vorhandene Bilddateien oder neu erstellte Stempelbilder verwenden, die Stempelgröße anpassen und Stempel bei Bedarf wieder entfernen.
Die Voreinstellungen für Stempel aufrufen
Rufen Sie die Voreinstellungen auf, indem Sie im Funktionskatalog nach „Voreinstellungen“ suchen.
Den Funktionskatalog nutzen
Den Funktionskatalog nutzen
Über den Funktionskatalog können Sie viele Bereiche und Funktionen in BASIS direkt aufrufen. Um den Katalog zu öffnen, klicken Sie auf den Funktionskatalog-Tab:
Danach können Sie einen Eintrag auf folgende Arten auswählen:
- Im Suchfeld (1) einen Begriff eingeben und den gefundenen Eintrag in der Liste darunter auswählen
- Alternativ: Einen Listenpunkt aus der Liste (2) aufklappen und einen Eintrag auswählen
- Mit einem klick auf den Button OK bestätigen
Wie Sie Bereiche in BASIS per Tastatur-Kurzbefehl aufrufen oder den Funktionskatalog über die Tastatur bedienen können, erfahren Sie im Artikel Tastatur-Kurzbefehle in BASIS 6.
In den geöffneten Voreinstellungen wählen Sie in der hierarchischen Liste unter dem Punkt Rollen und Rechte den Eintrag Benutzerkonten aus. Anschließend wechseln Sie auf den Tab Stempel.
Einen neuen Stempel erstellen
Wenn Sie einen Stempel neu einrichten, können Sie den Text zum Beispiel in einem Textbearbeitungsprogramm erstellen und formatieren. Machen Sie ein Bildschirmfoto, in dem der Stempel etwas größer als auf dem späteren Dokument ist, indem Sie die Tasten Windows + Umschalt + S drücken und den abzufotografierenden Bereich auswählen. Das Bildschirmfoto wird automatisch in der Zwischenablage gespeichert.
Danach klicken Sie in den Voreinstellungen für Stempel beim Arzt- oder Strahlenschutzstempel auf das Symbol mit den drei Punkten 
Es erscheint ein Dialog, in dem Sie durch einen Klick auf den Knopf Zwischenablage das Bild aus der Zwischenablage einfügen und als Stempel nutzen können.
Ein vorhandenes Bild als Stempel nutzen
Sie können auch eine vorhandene Bilddatei als Stempel verwenden, zum Beispiel den Scan eines Stempels mit Unterschrift. Klicken Sie dazu im Dialog auf die Schaltfläche Datei, die nach einem Klick auf das Symbol mit den drei Punkten neben dem Stempelbild angezeigt wird. Anschließend können Sie eine Bilddatei im Format .jpg / .tif / .bmp oder .png auswählen.
Dateigröße von gescannten Bildern
Verwenden Sie für Stempelbilder möglichst kleine Bilddateien. In der Regel sind Dateigrößen im Kilobyte-Bereich (z. B. 16 KB bis 100 KB) ausreichend. Da das Stempelbild in jedem Dokument gespeichert wird, das den Stempel verwendet, erhöhen große Bilddateien den Speicherbedarf der Datenbank entsprechend. Für gescannte Stempel eignen sich JPEG-Dateien häufig besser als TIFF, BMP oder PNG, da sie bei guter Bildqualität in der Regel deutlich kleinere Dateigrößen ermöglichen.
Die Größe eines Stempels ändern
Falls ein Stempel in Dokumenten (z. B. Kurzbriefen) zu groß oder zu klein dargestellt wird, können Sie seine Größe manuell festlegen. Geben Sie hierzu die gewünschte Breite und Höhe in Millimetern (mm) an.
Die eingestellten Werte gelten sowohl für den Arztstempel als auch für den Strahlenschutzstempel. Verwenden Sie daher nach Möglichkeit Bilddateien mit denselben Abmessungen, damit beide Stempel richtig dargestellt werden.
Wenn Sie für Breite und Höhe den Wert 0 eintragen, wird die Originalgröße der verwendeten Bilddatei übernommen.
Stempelgrößen in hmReports
Für komplexere Dokumente, die mit hmReports erstellt werden, wird die Größe des Stempels direkt in der jeweiligen hmReports-Vorlage festgelegt. Wählen Sie dazu das Stempelobjekt aus und passen Sie die Werte in den Objekteigenschaften unter Größe an. Enthält eine hmReports-Vorlage mehrere Seiten, müssen die Stempel auf jeder Seite, auf der sie verwendet werden, gegebenenfalls separat angepasst werden.
Einen Stempel entfernen
Um einen Stempel zu entfernen, klicken Sie das Bild des Stempels in den Voreinstellungen an. Die Auswahl wird durch einen gepunkteten Rahmen sichtbar. Drücken Sie nun entweder die Taste Rückschritt oder Entfernen auf Ihrer Tastatur.
